因我院桶装水配送服务合同到期，为保障全院职工日常饮水供应与饮水安全，本着公平、公正、公开的原则，我院决定组织桶装水采购服务项目询价会议，现诚邀符合资格条件的供应商参与报名，逾期不予受理。

一、会议基本信息

1.会议名称：桶装水采购服务项目询价会

2.会议时间：报名截止并完成资格审核后另行书面/电话通知

3.会议地点：报名截止并完成资格审核后另行书面/电话通知

4.参会对象：通过资格初审的合格供应商

二、询价内容

1.项目名称：桶装水采购服务项目

2.项目概况：预估每月采购桶装水660桶，全年预估8000桶，最终以实际订单配送数量据实结算。

3.服务内容及质量要求（1）产品规格：容量为16.9L/桶。（2）产品质量：桶身完整无破损、无变形、无渗漏；标签清晰标注产品名称、生产厂家、生产日期、保质期、执行标准、水源地、检验合格信息等；水质符合国家饮用水相关安全标准。（3）配送服务：供应商负责空桶回收、不合格产品无条件退换；接到订单后当天配送上门；提供合格密封桶盖；保障供水及时、稳定，不得无故断供。（4）验收要求：我院按批次验收，不合格产品一律拒收，由此造成的一切损失与责任由供应商承担。

4.服务期限：2年（自合同签订之日起计算）

5.预算及限价：年度预算40000元，桶装水最高限价5元/桶（含税、含配送上门、含桶盖、含空桶回收等全费用）。

6.结算方式：采用单价锁定、总额控限、据实结算模式。报价为固定配送单价，全年采购经费以40000元为上限，按实际配送数量结算，预估采购量仅供参考，经费额度用完即止。

三、参会资格要求

1.具有独立承担民事责任能力，在中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织。

2.持有有效的营业执照及食品经营许可证，经营范围包含饮用水销售或配送相关内容。

3.具备履行合同所必需的仓储、运输、人员及稳定配送能力。

4.近3年内无重大产品质量问题、无食品安全行政处罚记录、无违法失信记录。

5.本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包。

四、参会材料要求

参会单位须按以下清单准备材料（复印件均需加盖单位公章，按顺序装订成册，封面注明项目名称、单位名称、联系人及电话）：

1.单位资质证明：营业执照副本、食品经营许可证副本。

2.法定代表人身份证明及身份证复印件；授权委托参会的，须提供法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证复印件。

3.项目报价单（须明确产品规格、单价、服务承诺、报价有效期等，项目报价单需单独封装，不得与其他文件混放）。

4.业绩证明：近3年内至少1份机关、企事业单位或医院类似桶装水采购服务业绩合同复印件。

5.信用承诺函：近3年无食品安全及违法经营记录的书面承诺。

6.其他补充材料：如产品质量检测报告、配送方案、售后服务承诺等。

7.参会人员须携带有效身份证件原件，按时签到入场。

8.会议期间遵守会场纪律，关闭通讯设备铃声，不得随意离场、喧哗。

五、报名要求

1.报名须提交以下材料（复印件加盖公章）：（1）营业执照、食品经营许可证（2）法定代表人证明或法定代表人授权委托书（3）近3年类似业绩合同复印件（至少1份）（4）联系人、联系电话、电子邮箱

2.报名材料须真实有效，弄虚作假者一经查实，取消参会及成交资格。

六、报名时间、地点及联系方式

1.报名时间：2026年6月1日—2026年6月5日（工作日上午8:00-11:30，下午15:00-17:00），逾期未报名视为放弃参会资格。

2.报名地点：永州市第三人民医院后勤部

3.联系电话：0746-8486012

4.联系人：卢女士

5.报名方式：现场提交纸质材料，不接受邮寄、电子邮件及其他方式报名。

七、评审办法

1.本次询价采用最低价中标法。

2.在合格的供应商中，按报价最低者确定为第一中标候选人；报价相同的，按业绩、服务方案等综合情况择优确定。

3.评审小组由我院相关部门人员组成。

八、其他要求

1.有意参会的单位须于2026年6月5日17时00分前前往永州市第三人民医院后勤部完成现场报名，逾期不予受理。

2.供应商可自行踏勘服务现场，了解配送路线、服务要求等，相关费用自理。

3.成交供应商无正当理由拒绝签订合同的，须承担相应违约责任。

4.本公告在永州市第三人民医院院内公告栏发布，公告最终解释权归永州市第三人民医院所有。

特此公告。

永州市第三人民医院

2026年6月1日